牢记这3个步骤,轻松处理多文字PPT
理想中,我们都希望自己能够做出这样的PPT。
但现实是,我们只能做出这样的……
这就是工作型PPT的特点:字多,字多,字多!
一页PPT上有很多字,关键是老板要求还特多:
1、一个字都不能少
2、一页P都不能加
3、高大上
面对这样的"无理要求",通常我们的做法是:除了套模板,就是疯狂往PPT上怼特效。
其实,我们都误解了老板的意思!职场中,错误曲解老板的意图是大忌。
按照老板的要求,确保文字的可读性才是首要目标,在此之上,PPT做的更好,是加分。
那么,如何才能做好多文字PPT?
只需要简单的3步!
01 统一形式
使用统一的字体、统一的颜色,让页面清爽起来。另外还要做好对齐,整齐的PPT才有让人阅读的欲望。
字体:思源黑体;文字:两端对齐。
02 区分层次
我们需要把臃肿的大块文字拆分成不同段落,并调整间距。增加层次感,方便阅读。
留出空白是区分层次最简单的方法。
简单却很容易被忽略的区分层次方法有:按回车键、调行间距、拆文本框。
在一个文本框内时,可以直接按回车键换行,操作方便。另外,将段落的行间距调整为1.2倍或1.3倍。
但如果只是文本框内按回车,总是会限制之后的美化操作,很是不方便。所以,需要把文本框拆分成3个,就能灵活排版了。
03 添加标识
PPT是用来表达我们的观点的。
那么,区分好层次后,还需要加上标识,方便听众快速定位内容。
基础版:添加项目符号。但还不够明显。
提升版:添加大号数字。数字有先后顺序的暗示,很适合用在多个要点的展示上。
进阶版1:提炼小标题。提炼一个简短的小标题,概括这段文字的主要内容。并用色块反衬突出。
换个模板,换个背景,效果也不错哦。
或者换个配色,效果依然不错。
进阶版2:添加图标。用几个小图标点缀页面,也能丰富页面的结构。
图标可以上iconfront搜索下载。
我们再看一个案例。
统一字体和颜色,做好对齐,分好层次,提炼小标题、加图标,另外配上贴近主题的图片,多文字PPT也可以这么专业!
总结一下,多文字PPT处理三步走:
1、统一形式
2、区分层次
3、添加标识
简单三步,立刻让你的PPT高大上。
如果有条件的话,可以删除废话、提炼语句、配上高清大图,像高手一样做成全图型PPT。
毕竟,PPT演示时,并没有足够的时间让观众逐一阅读文字。
掌握了诀窍,多文字PPT也很简单!
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